Változásmenedzsment
A bővítmény az IATF által előírt változáskezelési eljárást a 6M alapelvei szerint viszi be a Business Centralba, és a változást a belső döntéstől a vevői jóváhagyáson át a bevezetés utáni hatékonyság-ellenőrzésig papír nélkül vezeti végig.
- Platform
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Típus
- Extension (AL)
- Szabvány
- IATF 16949 (6M, APQP)
- Nyelvek
- Magyar, angol, német
- Licenc
- Demó mód 50 dokumentumig, azon túl előfizetés
Mire jó
Egy IATF szerint auditált gyártó cégnél minden anyagcserét, beszállítóváltást, művelettervmódosítást és gépcserét dokumentálni kell, vagyis azt, hogy ki döntött róla, milyen evidenciák készültek, kellett-e vevői jóváhagyás, és bevált-e a változás.
A változáskérő dokumentum a beállítások alapján maga építi fel a döntési és feladatlistáit, számolja a határidőket, és csak akkor enged a következő lépésre, ha az előző elkészült, az érintettek pedig a szerepkör-főoldalukon látják a feladataikat.
A rendszer hét dokumentumállapotot maga léptet az előkészítéstől a lezárásig, így egy auditon végigkövethető, hogy a változás mikor, kinek a döntésével és milyen alátámasztással került be a gyártásba.
Mit tud
-
6M mátrix és változás kategóriák
Minden változástípushoz megadható, milyen akciókat és dokumentumokat, például DFMEA-t vagy control plant kíván meg, és a dokumentum ebből generálja a feladatlistáját.
-
Belső döntési lánc
A területhez rendelt szervezetek döntése után a végső döntéshozó zárja le a kört, az elutasítást indokolni kell, és minden döntéshozónak van helyettesítője.
-
Evidenciák és csatolmányok
A feladat csak a mátrix által előírt dokumentumok feltöltése után állítható készre, és ezek az info panelről egy kattintással letölthetők.
-
Feladatellenőrzés négy szem elvén
Az elvégzett akciókat a terület döntéshozói ellenőrzik, a saját feladatát senki nem hagyhatja jóvá, és az elutasított feladat visszakerül a felelőshöz.
-
Vevői jóváhagyás (PCN, Waiver)
Vevői jóváhagyás esetén az app a feltöltött dokumentumokból kiküldi a kérelmet, és a vevő válaszáig várakoztatja a dokumentumot.
-
PDCA hatékonyság-ellenőrzés
A bevezetés után KPI-onként rögzíthető a változás előtti és utáni érték, az ellenőrzés határidejét pedig az app számolja.
-
Feladatlisták a szerepkör-főoldalon
Mindenki a saját nyitott feladatait látja határidő szerint rendezve, a lejárt és a hamarosan lejáró tételek kiemelésével.
-
Automatizált háttérfeladatok
Egy naponta futó feladat lezárja a lejárt ideiglenes dokumentumokat és hetente értesít róluk, a levelek szövege pedig helyettesítő jelekkel szerkeszthető.
-
Riportok
Dokumentumnyomtatás, időszaki statisztika a változáskérésekről és a beállításokat táblázatba foglaló összesítő.
Mire épül
Az AL nyelven készült app Business Central bővítményként települ, a telepítő elvégzi az alapbeállításokat, az értesítő levelekhez pedig a Business Central saját e-mail fiókja kell.
Dokumentáció
Változáskezelést vinnél a Business Centralba?
Kérek ajánlatot